Specjalisty ds. zamówień publicznych

Związek Gmin i Powiatów Subregionu Centralnego Województwa ogłasza nabór na stanowisko Specjalisty ds. zamówień publicznych.

Oferujemy:

• umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
• stabilne warunki zatrudnienia,
• możliwość rozwoju poprzez współpracę z zespołem profesjonalistów
  i ekspertów z różnych dziedzin,
• podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez udział w szkoleniach, studiach podyplomowych i kursach językowych.

Osoba zatrudniona na stanowisku Specjalisty ds. zamówień publicznych będzie realizowała przede wszystkim następujące zadania:

• prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych z zastosowaniem procedur i trybów określonych właściwymi przepisami prawa, w tym przygotowywania i przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w szczególności w zakresie: sporządzania ogłoszeń, specyfikacji istotnych warunków zamówienia, protokołów postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, uczestnictwa w pracach komisji przetargowych, przekazywania ogłoszeń do Urzędu Publikacji Unii Europejskiej i/lub Biuletynu Zamówień Publicznych,
• prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień, których przedmiotem są dostawy, usługi, w trybach wyłączonych ze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań zakupowych o udzielenie zamówień publicznych, w szczególności w zakresie: sporządzania opisów przedmiotów zamówień, zapytań ofertowych, protokołów z postępowań, ocena ofert ,
• zapewnienie pełnej obsługi organizacyjnej i dokumentacyjnej funkcjonujących komisji przetargowych,
• przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia, szacowanie wartości przedmiotu zamówienia, określanie kryteriów wyboru oferty, warunków udziału w postępowaniu oraz projektowanych postanowień umów,
• nadzór nad realizacją zamówienia, w tym dokonywanie oceny zgodności z przepisami ustawy wnioskowanych zmian postanowień umowy lub konieczności rozwiązania umowy o udzielenia zamówienia publicznego,
• prowadzenie rejestru umów,
• opracowywanie planu udzielania zamówień publicznych oraz sporządzanie korekt planów,
• opracowanie planu postępowań oraz sporządzanie korekt planów,
• prowadzenie sprawozdawczości z zakresu udzielanych zamówień publicznych,
• udział w opracowywaniu i aktualizacji wewnętrznych regulacji dotyczących zamówień publicznych,
• udział w przygotowywaniu dokumentacji oraz wyjaśnień na potrzeby postępowania kontrolnego z zakresu działania obszaru zamówień publicznych,
• przygotowywanie danych i informacji, niezbędnych do udzielenia odpowiedzi na pytania dotyczące postępowań o udzielenie zamówienia, w szczególności na pytania kierowane w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej, zapytania innych organów (w tym organów kontroli) oraz danych i informacji dla potrzeb analiz, planowania i sprawozdawczości,
• udział w przygotowywaniu odpowiedzi na odwołania wykonawców, przygotowywania dokumentów dla Krajowej Izby Odwoławczej oraz uczestnictwo w rozprawach przed KIO,
• zabezpieczenie dokumentacji prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz postępowań zakupowych i jej archiwizowanie po zakończonym postępowaniu.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe;
• minimum 4 letnie doświadczenie zawodowe,
• skrupulatność, rzetelność, zaangażowanie, systematyczność i samodzielność,
• umiejętność pracy pod presją czasu oraz organizacji pracy własnej
• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych, dokumentów wykonawczych do ustawy oraz Wytycznych kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027,
• umiejętność korzystania z platform: e-zamówienia oraz BK2021,
• dobra znajomość pracy z komputerem i systemami informatycznymi, w szczególności Pakietu Office (Word, Excel),
• zdolność analitycznego myślenia oraz argumentowania.

Wymagania dodatkowe:

• studia wyższe lub podyplomowe z zakresu zamówień publicznych,
• prawo jazdy kat. B,
• komunikatywność, łatwość w nawiązywaniu kontaktów.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• życiorys zawodowy,
• list motywacyjny,
• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz kwalifikacje zawodowe i staż pracy,
• oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych, o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie oraz o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.

Składanie dokumentów aplikacyjnych:

Szczegółowy opis przebiegu naboru określa Regulamin naboru pracowników Związku Subregionu Centralnego zamieszczony w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie www.subregioncentralny.pl.

Wszystkie dokumenty zawarte w ofercie muszą być sporządzone w języku polskim, w formie umożliwiającej ich odczytanie. Dokumenty wydane w języku obcym powinny zostać złożone wraz z tłumaczeniem.

Dokumenty należy składać w terminie do 22 maja 2024 r.:

• osobiście w zamkniętej kopercie w sekretariacie Związku (pokój nr 119);
• elektronicznie – w formie czytelnych skanów lub zdjęć na adres e-mail: rekrutacja@subregioncentralny.pl
• za pośrednictwem operatora pocztowego lub kuriera (na adres: Związek Gmin i Powiatów Subregionu Centralnego Województwa Śląskiego, ul. Wincentego Pola 16, pokój 119, 44-100 Gliwice);
• poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą.

Dokumenty powinny zawierać: imię i nazwisko, adres zamieszkania, nr telefonu, adres mailowy.

Dodatkowe informacje:

• Dokumenty, które wpłyną do Biura Związku po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
• Dodatkowe informacje można uzyskać w Biurze Związku pod numerem telefonu 32 461 22 50.
• Nadesłane oferty nie będą odsyłane, zostaną zniszczone po okresie roku
  od daty złożenia.
• Miejsce świadczenia pracy: Gliwice, ul. Wincentego Pola 16.

Dokumenty, które wpłyną do Biura Związku po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.