Stanowisko pracownika sekretariatu

Związek Gmin i Powiatów Subregionu Centralnego Województwa ogłasza nabór na stanowisko pracownika sekretariatu w pełnym wymiarze czasu pracy.

Oferujemy:

• umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
• stabilne warunki zatrudnienia
• możliwość rozwoju poprzez współpracę z zespołem profesjonalistów
  i ekspertów z różnych dziedzin
• podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez udział w szkoleniach, studiach podyplomowych i kursach językowych

Osoba zatrudniona na stanowisku pracownika sekretariatu będzie realizowała przede wszystkim następujące zadania:

• prowadzenie sekretariatu Związku,
• organizacja planu dnia przełożonego w tym m.in.:
• prowadzenie kalendarza spotkań przełożonego,
• nadzorowanie umówionych terminów spotkań.
• koordynacja obiegu korespondencji w Biurze Związku, w tym prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• obsługa Elektronicznej Skrzynki Podawczej na platformie e-puap, e-Doręczenia,
• prowadzenie spraw organizacyjnych Biura Związku, w tym:
  • prowadzenie rejestru zobowiązań Związku,
  • prowadzenie ewidencji środków trwałych,
  • opracowywanie planu urlopów,
  • prowadzenie rejestru delegacji pracowników Biura,
  • opracowywanie projektów regulacji organizacyjnych.
  • współpraca z zewnętrznymi podmiotami obsługującymi działalność Związku (m.in. kancelaria radców prawnych, biuro rachunkowe, urząd pocztowy),
  • sporządzanie pism i innych dokumentów,
  • archiwizacja dokumentacji,
  • obsługa organizacyjna spotkań,
  • nadawanie korespondencji w placówce pocztowej,
  • monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe;
• biegła znajomość obsługi komputera (w tym MS Office) i urządzeń biurowych.

Wymagania dodatkowe:

• minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe,
• prawo jazdy kat. B,
• komunikatywność, łatwość w nawiązywaniu kontaktów.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• życiorys zawodowy,
• list motywacyjny,
• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz kwalifikacje zawodowe i staż pracy,
• oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych, o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie oraz o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.

Składanie dokumentów aplikacyjnych:

Szczegółowy opis przebiegu naboru określa Regulamin naboru pracowników Związku Subregionu Centralnego zamieszczony w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie www.subregioncentralny.pl.

Wszystkie dokumenty zawarte w ofercie muszą być sporządzone w języku polskim, w formie umożliwiającej ich odczytanie. Dokumenty wydane w języku obcym powinny zostać złożone wraz z tłumaczeniem.

Dokumenty należy składać w terminie do 22 maja 2024 r.:

• osobiście w zamkniętej kopercie w sekretariacie Związku (pokój nr 119);
• elektronicznie – w formie czytelnych skanów lub zdjęć na adres e-mail: rekrutacja@subregioncentralny.pl
• za pośrednictwem operatora pocztowego lub kuriera (na adres: Związek Gmin i Powiatów Subregionu Centralnego Województwa Śląskiego, ul. Wincentego Pola 16, pokój 119, 44-100 Gliwice);
• poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą.

Dokumenty powinny zawierać: imię i nazwisko, adres zamieszkania, nr telefonu, adres mailowy.

Dodatkowe informacje:

• Dokumenty, które wpłyną do Biura Związku po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
• Dodatkowe informacje można uzyskać w Biurze Związku pod numerem telefonu 32 461 22 50.
• Nadesłane oferty nie będą odsyłane, zostaną zniszczone po okresie roku
  od daty złożenia.
• Miejsce świadczenia pracy: Gliwice, ul. Wincentego Pola 16.

Dokumenty, które wpłyną do Biura Związku po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.